PRODUCT
Adviseurs stellen vragen, krijgen antwoorden op basis van betrouwbare vakbronnen en jullie eigen documenten, en kunnen elk antwoord controleren tot op de passage. Elke interactie wordt gelogd.
DE ARCHITECTUUR
Slimme Dossiers combineert drie soorten kennis in één antwoord. Elke laag heeft een andere eigenaar en een ander doel.
Nederlandstalige wetgeving, jurisprudentie, CAO's en officiële uitingen van toezichthouders. Continu bijgewerkt en versie-gecontroleerd. Voor alle klanten beschikbaar.
Handboeken, procedures, interne beleidsregels, modelcontracten en praktijkervaring van je kantoor. Alleen zichtbaar voor jouw team. Met versienummer, datum en beheerder.
Werkruimtes die jullie zelf inrichten per vakgebied of afdeling. Van Arbeidsrecht en Payroll tot Fiscaal of Compliance. Een dossier koppelt de juiste vaste en organisatiebronnen aan het juiste team. Hier stellen adviseurs hun vragen en krijgen antwoorden die op beide lagen zijn gebouwd.
IN DE PRAKTIJK
Hoe adviseurs Slimme Dossiers gebruiken: van vraag tot onderbouwd antwoord.
De adviseur opent het dossier Arbeidsrecht, stelt zijn vraag en krijgt een antwoord met verwijzingen naar zowel wetgeving als het eigen handboek van het kantoor. Hij controleert de bronnen en verwerkt het in zijn advies.
Resultaat: advies onderbouwd met interne én externe bronnen, controleerbaar voor de partner.
De partner uploadt de huidige versie van het handboek als organisatiebron. Nieuwe antwoorden gebruiken automatisch de actuele versie. De beheerlog toont wie wanneer welke versie heeft toegevoegd.
Resultaat: het hele team werkt direct met de nieuwste versie, zonder e-mails of gedeelde mappen.
De officer exporteert per vraag een PDF met tijdstempel, gebruiker, dossier, geraadpleegde bronnen en passages. Zes maanden bewaard, klaar voor interne audit of toezichthouder.
Resultaat: aantoonbaar wie wat heeft gevraagd en op welke bronnen het antwoord was gebaseerd.
WAT HET ANDERS MAAKT
Algemene AI-tools genereren antwoorden uit trainingsdata. Slimme Dossiers genereert antwoorden uit bronnen die je kunt controleren: wetgeving die wij bijhouden en documenten die jullie beheren
Wetgeving, jurisprudentie, uitspraken van kennisgroepen, CAO's en andere bronnen. Door ons bijgehouden, versie-gecontroleerd, altijd actueel.
Jullie handboeken, procedures en modelcontracten, Met versiebeheer en toegangscontrole.
Elk feit in een antwoord is gekoppeld aan een verifieerbare passage. Controleerbaar voor adviseur en partner.
Wie, wat, wanneer, welke bronnen. Exporteerbaar als PDF. Conform EU AI Act Art. 12.
Azure West Europe. Geen modeltraining op klantdata. Verwerkersovereenkomst standaard.
Plan een verkennend gesprek van 30 minuten. Of probeer direct een vakdossier.
