EU AI ACT
Vanaf 2 augustus 2026 begint de handhaving van twee verplichtingen die elk advieskantoor raken dat AI-tools inzet: AI-geletterdheid van medewerkers en transparantie over AI-gebruik richting klanten. Deze pagina legt uit wat er verandert, wat jouw kantoor moet regelen, en hoe Slimme Dossiers je daarbij ondersteunt.
Deze pagina is informatief en geen juridisch advies. De EU AI Act is in ontwikkeling. Laatst bijgewerkt: 16 april 2026.
TIJDLIJN
De EU AI Act wordt gefaseerd van kracht. Hieronder de data die voor advieskantoren relevant zijn, met onderscheid tussen wat vaststaand recht is en wat nog in politieke besluitvorming zit.
2 feb 2025
AI-geletterdheid en verboden toepassingen
vaststaand recht
Artikel 4 AI-geletterdheidsplicht geldt vanaf deze datum voor elk kantoor dat AI inzet. AI-systemen die manipulatie, sociale scoring of emotieherkenning op de werkvloer inzetten, zijn verboden (Art. 5).
2 aug 2025
GPAI-regels en governance
vaststaand recht
Verplichtingen voor aanbieders van algemene-doel-AI-modellen (GPT, Claude, Gemini) gelden. Lidstaten zouden nationale toezichthouders moeten hebben aangewezen. Nederland heeft deze deadline gemist, uitvoeringswet verwacht Q3/Q4 2026.
2 aug 2026
Handhaving AI-geletterdheid en transparantie
vaststaand recht
Nationale toezichthouders beginnen handhaving. Transparantieverplichtingen (Art. 50) worden van toepassing: klanten die met een AI-chatbot interageren moeten dat weten; AI-gegenereerde content moet in machineleesbaar formaat herkenbaar zijn. Boetes: tot €15 miljoen of 3% wereldwijde omzet.
2 dec 2027
High-risk verplichtingen
vergevorderd voorstel
Parlement en Raad hebben overeenstemming bereikt over uitstel van de oorspronkelijke 2 augustus 2026-deadline naar 2 december 2027. Formele adoptie wordt verwacht medio 2026. Betreft conformiteitsbeoordelingen, technische documentatie, risicomanagement en CE-markering voor high-risk AI-systemen onder Bijlage III.
De AI Act wordt via het Digital Omnibus-pakket (voorgesteld 19 november 2025) op enkele punten bijgesteld. De triloog tussen Europese Commissie, Parlement en Raad loopt; politieke overeenstemming wordt verwacht rond 28 april 2026, formele publicatie vóór 2 augustus 2026. Tot publicatie blijven de oorspronkelijke data juridisch van kracht. Wij houden deze pagina bij.
VOOR WIE DIT GELDT
Adviseurs gebruiken AI voor bronnenonderzoek, conceptteksten en samenvattingen. De adviseur beslist altijd zelf. Verplichtingen: AI-geletterdheid (Art. 4) en transparantie richting klanten (Art. 50).
AI ondersteunt processen als werving, beoordeling, ontslagdossiers of cliëntenrisicobeoordeling. De afweging om AI hier in te zetten is een keuze van jouw kantoor als deployer en brengt extra verplichtingen met zich mee.
Het kantoor biedt zelf AI-diensten aan klanten als product. Hiervoor gelden provider-verplichtingen inclusief conformiteitsbeoordeling en CE-markering. Raadpleeg een gespecialiseerd jurist.
WAT WIJ LEVEREN
Wie, wat, wanneer, welke bronnen, welke passages. Per vraag vastgelegd met tijdstempel, gebruiker, dossier en modelversie.
Exporteerbaar als PDF voor audit of klantdossier. Conform de deployer-verplichting om logs beschikbaar te houden.
Azure West Europe. AI-inferencing via Azure OpenAI Data Zone Standard (EUR). Data verlaat de EU niet. Geen modeltraining op klantdata.
Elk feit in een antwoord is gekoppeld aan een verifieerbare passage in een gecureerde bron. Menselijk toezicht wordt praktisch uitvoerbaar.
Op verzoek als aparte dienst, toegespitst op jouw vakgebied. Wij helpen je de training efficiënt te organiseren en de compliance-documentatie aan te leveren.
JOUW VERPLICHTINGEN
Slimme Dossiers levert de technische infrastructuur. Een aantal verplichtingen kan alleen jouw organisatie invullen. Wij helpen je er graag bij.
Elke medewerker die AI gebruikt moet de risico's en mogelijkheden begrijpen. Handhaving begint 2 augustus 2026. Wij verzorgen trainingen op verzoek, toegespitst op jouw vakgebied.
Een adviseur beoordeelt, de AI ondersteunt. Slimme Dossiers maakt dit controleerbaar via herleidbare bronverwijzingen en audit trails.
Wanneer AI wordt ingezet in processen die klanten of werknemers raken, moeten zij hierover worden geïnformeerd. Jij als kantoor formuleert deze communicatie.
Als jouw specifieke AI-toepassing high-risk kwalificeert, bijvoorbeeld profilering van individuen bij Wwft-cliëntenonderzoek of HR-beslissingen, is een impact assessment nodig voordat je begint. De afweging is aan jouw kantoor als deployer.
Slimme Dossiers heeft op dit moment geen CE-markering als high-risk AI-systeem onder Bijlage III. Het Europees Parlement en de Raad hebben overeenstemming bereikt over uitstel van de high-risk handhavingsdatum naar 2 december 2027. De precieze eisen worden uitgewerkt in harmonized standards (CEN-CENELEC JTC21, eerste publicaties verwacht Q4 2026). Wij volgen de ontwikkelingen en bekijken welke certificering op welk moment passend is. Voor deployers die AI inzetten als ondersteunende tool is onze huidige opzet geschikt
Een verkennend gesprek van 30 minuten. Wij doornemen jouw huidige AI-gebruik, welke verplichtingen relevant zijn, en hoe Slimme Dossiers kan ondersteunen. Geen verplichtingen.
