Iedere ondernemer herkent het: je hebt duidelijk voor ogen hoe jij wilt communiceren met klanten en leveranciers. Toch doet iedereen in je bedrijf het nét iets anders. Soms te kortaf, soms te formeel. En jij blijft bezig met controleren, aanpassen en corrigeren. Kostbaar qua tijd én frustrerend.
Dat kan slimmer.
Een slimme oplossing voor consistente communicatie
Eén van onze klanten liep tegen dit probleem aan en kwam zelf met het idee om een Slim Dossier aan te maken. Met zo’n dossier zorg je ervoor dat jouw team altijd duidelijk, vriendelijk en herkenbaar communiceert. Hoe dat werkt?
Je maakt eenvoudig een dossier aan met heldere instructies. Bijvoorbeeld:
“Gebruik altijd vriendelijke taal”, “Check of alle gegevens compleet zijn”.Je voegt templates en voorbeelden toe die jouw team kan gebruiken voor mails, offertes of klantreacties.
Je medewerkers gebruiken vervolgens dit dossier via AI om teksten snel te maken of te controleren. Zo zorg je dat iedereen consistent communiceert, precies zoals jij het wilt.
Wat levert dit je op?
✅ Iedereen in je bedrijf communiceert helder, professioneel en volgens jouw stijl.
✅ Geen misverstanden meer met klanten of leveranciers.
✅ Minder tijd kwijt aan controleren en aanpassen van teksten.