Iedere HR-medewerker kent het wel: collega’s stellen steeds opnieuw dezelfde vragen.
“Hoe zit het met reiskostenvergoeding?”
“Wanneer krijg ik loonsverhoging?”
“Waar kan ik een training aanvragen?”
Het staat allemaal keurig in het personeelshandboek, maar tóch blijf jij het uitleggen, mailen of doorverwijzen.
Zonde van je tijd, en vaak frustrerend.
Dat kan slimmer.
Een slimme assistent voor je HR beleid
Een van onze klanten merkte dat ze veel tijd kwijt was aan het beantwoorden van herhaalvragen.
Ze maakte daarom een Slim Dossier aan – gevuld met haar personeelshandboek, CAO en andere belangrijke HR-documenten.
Met duidelijke instructies zoals:
“Geef altijd heldere, vriendelijke antwoorden”
en
“Gebruik alleen deze bronnen.”
Medewerkers kunnen nu gewoon hun vraag stellen via AI, bijvoorbeeld in Teams of Slack.
De AI beantwoordt die vraag direct – en baseert zich daarbij 100% op de documenten in het dossier.
Jouw beleid, jouw tone of voice, jouw structuur.
Wat levert dit je op?
✅ Snelle, consistente antwoorden op HR-vragen
Collega’s krijgen meteen antwoord, zonder dat jij hoeft in te grijpen.
✅ Altijd actuele en betrouwbare informatie
Je past één bron aan – en iedereen werkt met de nieuwe versie.
✅ Meer tijd voor strategisch HR-werk
Jij hoeft minder te herhalen en kunt focussen op waar je écht waarde toevoegt.