Slimme Dossiers

Veelgestelde vragen

SlimmeDossiers is het kompas dat AI in de juiste richting wijst. Het zorgt ervoor dat de AI enkel betrouwbare en door jou beheerde bronnen raadpleegt, waardoor je altijd accurate en verifieerbare antwoorden krijgt. 

In plaats van willekeurige informatie uit open databases, geeft SlimmeDossiers je de controle over de kennis die AI gebruikt. Dit maakt het een krachtige aanvulling voor sectoren die afhankelijk zijn van nauwkeurige, actuele informatie, zoals advieskantoren, zorginstellingen, onderwijs en HR.

SlimmeDossiers is geschikt voor elke sector die werkt met grote hoeveelheden informatie en afhankelijk is van actuele en betrouwbare bronnen. Of je nu een advieskantoor, zorginstelling, onderwijsorganisatie of HR-afdeling hebt, SlimmeDossiers helpt je om kennis efficiënt te beheren en direct toepasbaar te maken.

SlimmeDossiers werkt met zowel door de gebruiker toegevoegde bronnen (zoals interne documenten en kennisbanken) als vaste, betrouwbare bronnen zoals wetgeving, gerechtelijke uitspraken en andere betrouwbare externe databronnen.

Ja, SlimmeDossiers stelt je in staat om specifieke vragen te stellen op basis van je eigen geüploade documenten of kennisbronnen. De AI kan deze informatie analyseren en direct toepasbare antwoorden geven.

SlimmeDossiers is breed inzetbaar, waaronder in:

  • Advieskantoren: Voor het beheren van juridische en fiscale dossiers.
  • Zorginstellingen: Voor het up-to-date houden van medische richtlijnen en protocollen.
  • Onderwijs: Voor het centraliseren van onderzoeksrapporten en lesmateriaal.
  • HR-afdelingen: Voor het beheren van personeelsdossiers en beleidsdocumenten.
 

Wij nemen de volledige implementatie van SlimmeDossiers uit handen. Dit omvat training voor je team, het integreren van de chatinterface in je huisstijl en het up-to-date houden van de kennisbronnen. Zo kun je zorgeloos overstappen naar een AI-ondersteunde werkwijze.

 

Ja, omdat SlimmeDossiers AI-gestuurd is, kan het soms verschillende antwoorden geven op dezelfde vraag. Dit komt omdat de AI de antwoorden genereert op basis van de beschikbare informatie op dat moment en de manier waarop de vraag wordt gesteld. 

Een kleine afwijking in de vraagstelling kan al leiden tot een ander antwoord.
De antwoorden zijn meestal consistent en betrouwbaar, maar we raden altijd aan om de vermelde bronnen te controleren.

Als SlimmeDossiers geen relevant antwoord kan geven op basis van de beschikbare bronnen, zal het geen antwoord genereren. Het systeem probeert nooit zelf informatie te verzinnen. In plaats daarvan raden we aan de vraag anders te formuleren of extra bronnen aan te sluiten.

Vaste bronnen zijn vooraf gedefinieerde, betrouwbare informatiebronnen die door SlimmeDossiers worden geleverd en voortdurend worden bijgewerkt. Deze bronnen omvatten bijvoorbeeld nationale wetgeving, gerechtelijke uitspraken, richtlijnen van kennisgroepen, en andere bronnen die essentieel zijn voor verschillende sectoren zoals juridische, fiscale, medische of HR-gerelateerde gegevens.

Voordelen van vaste bronnen:

  1. Betrouwbaarheid: Omdat de vaste bronnen continu worden bijgewerkt, heb je altijd toegang tot de meest recente en accurate informatie. Dit is vooral belangrijk in sectoren waar wet- en regelgeving regelmatig verandert.

  2. Tijdwinst: Vaste bronnen elimineren de noodzaak om handmatig op zoek te gaan naar actuele informatie. De AI van SlimmeDossiers raadpleegt deze bronnen automatisch om betrouwbare antwoorden te genereren.

  3. Transparantie: Bij elk antwoord geeft SlimmeDossiers duidelijk aan welke vaste bron is gebruikt. Dit biedt niet alleen context, maar maakt de informatie ook verifieerbaar, wat essentieel is voor professionele besluitvorming.

  4. Aanpasbaarheid per sector: Verschillende sectoren, zoals advieskantoren, zorginstellingen en onderwijsinstellingen, hebben verschillende informatiebehoeften. SlimmeDossiers biedt vaste bronnen die specifiek voor elke sector zijn geoptimaliseerd, zoals medische protocollen voor zorginstellingen of juridische databanken voor advieskantoren.

Kortom, vaste bronnen garanderen dat je AI-oplossing altijd werkt met betrouwbare en actuele gegevens, waardoor je sneller en met meer zekerheid beslissingen kunt nemen.

Absoluut! Als de informatie uit die bronnen via een koppeling toegankelijk is, kunnen ze worden opgenomen in de lijst met vaste bronnen. Dit stelt je in staat om de AI te laten werken met de kennis die voor jouw organisatie het meest relevant is.

SlimmeDossiers biedt volledige controle over de bronnen die de AI gebruikt. Gebruikers kunnen zelf documenten, URL’s en vaste bronnen zoals wetgeving en gerechtelijke uitspraken selecteren. De AI geeft altijd aan welke bronnen zijn geraadpleegd, zodat je weet waar de informatie vandaan komt.

In tegenstelling tot standaard AI-tools, zoals ChatGPT, kun je met SlimmeDossiers zelf bepalen welke bronnen de AI raadpleegt. Hierdoor krijg je altijd antwoorden gebaseerd op de meest actuele en relevante informatie. Bovendien biedt SlimmeDossiers bronvermelding, zodat je weet waar elk antwoord op gebaseerd is. Dit maakt SlimmeDossiers betrouwbaarder voor professioneel gebruik.

SlimmeDossiers biedt veel meer flexibiliteit dan veel andere AI-oplossingen. Waar andere oplossingen zich vaak beperken tot het beantwoorden van vragen, kun je met SlimmeDossiers ook prompts gebruiken om de vorm van het antwoord te sturen. 

Zo kun je bijvoorbeeld niet alleen vragen om een antwoord, maar ook bepalen hoe dat antwoord eruitziet. Denk aan het genereren van een tabel, of het exporteren van antwoorden naar een Word-document voor verder gebruik. Dit geeft je volledige controle over zowel de inhoud als de presentatie van de informatie die je nodig hebt.

SlimmeDossiers maakt gebruik van een combinatie van informatieopslag en AI-aangedreven kennisverwerking. Het systeem is ontworpen om bedrijven in staat te stellen hun eigen kennisbronnen op te slaan, zoals documenten, webpagina’s en interne gegevens, en deze te koppelen aan betrouwbare externe bronnen, zoals wetgeving en gerechtelijke uitspraken.

De werking van SlimmeDossiers is gebaseerd op Retrieval Augmented Generation (RAG), een methode waarbij de AI zowel informatie “opzoekt” uit de aangeleverde bronnen (zowel interne als externe) en vervolgens een antwoord “genereert” op basis van deze informatie. Dit betekent dat de AI alleen antwoorden geeft op basis van bronnen die jij hebt geselecteerd en die zijn gekoppeld aan het dossier, in plaats van willekeurige informatie uit open databases.

Het proces werkt in twee stappen:

  1. Informatie ophalen (Retrieval): De AI zoekt in de relevante kennisbronnen (zoals door jou aangeleverde documenten of externe vaste bronnen) naar de meest passende informatie.
  2. Antwoord genereren (Generation): Vervolgens gebruikt de AI deze informatie om een samenhangend antwoord te genereren. Dit antwoord is altijd verifieerbaar, met duidelijke bronvermelding.

Dankzij deze werkwijze garandeert SlimmeDossiers dat de antwoorden altijd gebaseerd zijn op betrouwbare, actuele informatie en voorzien zijn van de context die nodig is voor professioneel gebruik. Hierdoor verschilt SlimmeDossiers aanzienlijk van andere AI-oplossingen die minder controle bieden over de gebruikte bronnen.

SlimmeDossiers gebruikt je data niet om het AI-model verder te trainen. Alle data wordt veilig opgeslagen op de servers van Microsoft Azure in de Europese ruimte en alleen gebruikt voor jouw doeleinden en voor de duur die daarbij hoort.

Met de inzet van Microsoft Azure, voldoet Slimme Dossiers aan de hoge normen voor privacy en gegevensbescherming die Microsoft hanteert..

SlimmeDossiers biedt unieke controle over de informatiebronnen die de AI gebruikt, waardoor de betrouwbaarheid en actualiteit van de antwoorden gewaarborgd zijn. Daarnaast wordt er altijd bronvermelding gegeven, wat standaard AI-tools zoals ChatGPT vaak missen. Dit maakt het ideaal voor sectoren die afhankelijk zijn van nauwkeurige en verifieerbare informatie.

Hoewel SlimmeDossiers gebruikmaakt van betrouwbare bronnen en actuele informatie, kan de AI soms een fout maken of een onvolledig antwoord geven. Het is daarom belangrijk om de bronnen die worden vermeld te controleren en waar nodig menselijk inzicht toe te passen om de antwoorden te verifiëren.

Nee, SlimmeDossiers is een hulpmiddel om efficiënter met kennis om te gaan, maar het vervangt geen menselijk oordeel of advies. De AI biedt accurate en onderbouwde informatie, maar het is belangrijk om kritisch te blijven en antwoorden te beoordelen, vooral in complexe situaties.

SlimmeDossiers gebruikt je data niet om het AI-model verder te trainen. Alle data wordt veilig opgeslagen op de servers van Microsoft Azure in de Europese ruimte en alleen gebruikt voor jouw doeleinden en voor de duur die daarbij hoort.

Met de inzet van Microsoft Azure, voldoet Slimme Dossiers aan de hoge normen voor privacy en gegevensbescherming die Microsoft hanteert..